home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Internet Info 1993 / Internet Info CD-ROM (Walnut Creek) (1993).iso / inet / isoc / isoc-bylaws < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-11-09  |  18.4 KB  |  356 lines
  1.                                2/28/92
  2.  
  3.                             INTERNET SOCIETY
  4.  
  5.                                 * * * * *
  6.  
  7.                                 INTERIM
  8.  
  9.                              B Y  -  L A W S
  10.  
  11.                                 * * * * *
  12.  
  13.                                     
  14.  
  15.                                 ARTICLE I
  16.  
  17.                                  OFFICES
  18.                                     
  19.       Section 1.  The principal office of The Internet Society shall be in the
  20. Area of Metropolitan Washington, D.C., U.S.A.
  21.  
  22.       Section 2.  The Society may also have offices at such other places as the
  23. Board of Trustees may from time to time determine or the affairs of the Society
  24. may require.
  25.  
  26.  
  27.                                ARTICLE II
  28.                       INITIAL PERIOD OF OPERATIONS
  29.  
  30.       Section 1.  The Society's "Initial Period of Operations," which is
  31. referred to elsewhere in these By-Laws, shall be for a period of three years
  32. from the date of the meeting of the Board of Trustees of the Society at the
  33. initial annual meeting of the Society.
  34.  
  35.  
  36.                                ARTICLE III
  37.                             BOARD OF TRUSTEES
  38.  
  39.       Section 1.  The Board of Trustees of the Society shall consist of not more
  40. than twenty Trustees (excluding any non-voting Trustees) unless and until
  41. such number is changed by action of the Board of Trustees.  The persons
  42. designated in the Charter as the initial Trustees shall hold office during the
  43. Society's Initial Period of Operations until such time as their respective
  44. successors are appointed or elected and qualify.  Each Trustee appointed or
  45. elected thereafter shall hold office for a term of three years, except when some
  46. shorter term is specified by the Board of Trustees with respect to the appoint-
  47. ment or election of a particular Trustee.  Only Regular Individual Members of
  48. the Society shall be eligible to serve on the Board of Trustees.
  49.  
  50.       Section 2.  The Board of Trustees is authorized, from time to time, to
  51. appoint, or to make arrangements for the election of, Trustees, by the Regular
  52. Individual Members of the Society (as defined in Article VI, Section 3, Clause
  53. (1), of these By-Laws), such that the total number of Trustees shall be not in
  54. excess of twenty (excluding any non-voting Trustees).  Each of the Charter
  55. Members of the Society (as specified in Article VI, Section 2, of these By-Laws)
  56. shall at all times have a right to designate one Trustee who shall thereupon be
  57. appointed by the Board; with this exception, any vacancy which arises because
  58. a Trustee has ceased to serve may be filled for the remainder of the unexpired
  59. term.  All Trustees appointed by the Board shall be by the affirmative vote of
  60. at least four-fifths of the members of the Board of Trustees then in office. 
  61. The Board shall seek to have among the Trustees representative individuals from
  62. industry, from educational and nonprofit organizations and from government. 
  63. The Board may also make such arrangements as it deems appropriate for the
  64. terms of the Trustees to be staggered, including the terms of the Initial
  65. Trustees.  A Trustee may serve additional terms provided that the number of
  66. successive terms shall not exceed two, except that service as a Trustee during
  67. the Initial Period of Operations shall not be counted in this computation.
  68.  
  69.       Section 3.  All actions taken by the Board pursuant to Sections 1 and 2
  70. of this Article III shall require the affirmative vote of at least four-fifths
  71. of the members of the Board of Trustees then in office.
  72.  
  73.       Section 4.  The Trustees shall not receive any compensation (apart from
  74. reimbursement of expenses) for their services as Trustees, but this shall not
  75. preclude reasonable compensation for services rendered to the Society by a
  76. Trustee in some other capacity.
  77.  
  78.       Section 5.  The affairs of the Society shall be directed by its Board of
  79. Trustees.  The President of the Society shall submit to the Board, at least one
  80. month prior to the beginning of each fiscal year, a budget for the Society's
  81. coming fiscal year, for the Board's consideration and approval.
  82.  
  83.       Section 6.  Meetings of the Board of Trustees shall be held at least
  84. annually and at any place designated by the Board.
  85.  
  86.       Section 7.  Special meetings of the Board of Trustees may be called at
  87. any time by the Board, or by the Executive Committee if one be constituted, or
  88. by vote at a meeting of the Board, or by the President of the Society, or by the
  89. Executive Director of the Society, or by a majority of the members of the Board
  90. of Trustees then in office.  Special meetings may be held at such place or
  91. places as may be designated from time to time by the Board; in the absence of
  92. such designation, such meetings shall be held at such place or places as may be
  93. designated in the call.
  94.  
  95.       Section 8.  Notice of the place and time of each meeting of the Board
  96. shall be served on each Trustee, by Internet mail or by oral, telegraphic or
  97. other written notice, duly served on or sent or mailed to him or her at least
  98. thirty days before the date of the meeting, except that if a meeting is held
  99. pursuant to Section 9 of this Article then seven calendar days notice shall
  100. suffice.  
  101.  
  102.       Section 9.  Any or all of the Trustees may participate in a meeting of the
  103. Board of Trustees, or of a committee of the Board, by means of conference
  104. telephone or by any means of electronic communication by which all persons
  105. participating in the meeting are able to communicate contemporaneously with
  106. one another, and such participation shall constitute presence in person at the
  107. meeting.
  108.  
  109.       Section 10.  At all meetings of the Board, a majority of the members of
  110. the Board of Trustees then in office (including any ex officio Trustees) shall
  111. constitute a quorum for the transaction of business and the act of the majority
  112. of the Trustees present at any meeting at which a quorum is present shall be
  113. the act of the Board.  However, with respect to any action for which, under the
  114. Society's Charter or By-Laws, a greater affirmative vote is expressly required,
  115. such express provisions shall control; and it is to be noted that such
  116. requirements are contained in Section 6 of the Charter, relating to amendment
  117. of the Charter, and in Article III, Sections 1, 2, 3 and 13, relating to certain
  118. actions by the Board of Trustees, and in Article V, Sections 1, 2, 3, 4 and 7,
  119. involving certain provisions relating to officers and to the Executive Director,
  120. and in Article VI, Section 2 (1)(c) relating to Charter Members, and in Article
  121. VIII, Section 1, relating to amendment of the By-Laws.  If a quorum shall not
  122. be present at any meeting of the Board, the Trustees present thereat may
  123. adjourn the meeting from time to time, without notice other than
  124. announcement at the meeting, until a quorum shall be present.
  125.  
  126.       Section 11.  Any action required to be taken at a meeting of the Board
  127. of Trustees, or any action which may be taken at a meeting of the Board of
  128. Trustees, may be taken without a meeting if a consent in writing, setting forth
  129. the action so taken, shall be obtained from all of the Trustees; and such
  130. consent shall have the same force and effect as a unanimous vote, and may be
  131. stated as such.
  132.  
  133.       Section 12.  Actions of the Board of Trustees, whether taken at a meeting
  134. or otherwise, shall be duly recorded in minutes and retained in the Society's
  135. records.
  136.  
  137.       Section 13.  The Board of Trustees, by resolution adopted by the
  138. affirmative vote of at least four-fifths of the members of the Board of Trustees
  139. then in office, may designate three or more Trustees to constitute an Executive
  140. Committee.  The Executive Committee, to the extent provided in such
  141. resolution, shall have and may exercise all of the authority of the Board of
  142. Trustees in the management of the affairs of the Society (except for those
  143. matters which, under the Society's Charter or By-Laws, expressly require the
  144. affirmative vote of at least a majority, or more than a majority, of the members
  145. of the Board of Trustees then in office).  The Executive Committee shall keep
  146. regular minutes of its proceedings and shall report the same to the full Board
  147. when required.  The affirmative vote of a majority of the members of the Board
  148. of Trustees then in office may terminate the Executive Committee.
  149.  
  150.       Section 14.  The Board of Trustees may establish such other Committees
  151. (other than an Executive Committee) as it deems appropriate to facilitate the
  152. activities of the Society, provided that no such Committee shall take actions
  153. reserved to the Board of Trustees or to the Executive Committee.  
  154.  
  155.                                ARTICLE IV
  156.                                  NOTICES
  157.  
  158.       Section 1.  Whenever any notice whatever is required to be given, a
  159. waiver thereof in writing by the person or persons entitled to such notice,
  160. whether before or after the time stated therein, shall be deemed equivalent to
  161. the giving of such notice.
  162.  
  163.       Section 2.  Attendance of a Trustee at a meeting shall constitute a waiver
  164. of notice of such meeting except where a Trustee attends a meeting for the
  165. express purpose of objecting to the transaction of any business because the
  166. meeting is not lawfully called or convened.  Except as otherwise expressly
  167. required in the Society's Charter or By-Laws, neither the business to be
  168. transacted at, nor the purpose of, any regular or special meeting of the Board
  169. of Trustees need be specified in the notice or waiver of notice of such meeting.
  170.  
  171.  
  172.                                 ARTICLE V
  173.                                 OFFICERS
  174.  
  175.       Section 1.  The initial officers of the Society are the President, 
  176. Treasurer and Secretary.  Each initial officer shall hold office during the 
  177. Society's Initial Period of Operations, unless at least a majority of the 
  178. members of the Board of Trustees then in office determines that the term 
  179. shall be otherwise.  Any vacancy in an officer position shall be filled by 
  180. an individual elected by the affirmative vote of at least a majority of 
  181. the members of the Board of Trustees then in office. 
  182.  
  183. Officers shall be selected from among the Regular Individual members of the
  184. Society.
  185.  
  186.       Section 2.  The officers of the Society shall, at a minimum, consist of a
  187. President, a Treasurer and a Secretary.  Except as specified in Section 1 of
  188. this Article, each officer shall be elected for a one-year renewable term by the
  189. affirmative vote of at least a majority of the members of the Board of Trustees
  190. then in office.  After the Society's Initial Period of Operations, the President
  191. shall be selected from among the members of the Board of Trustees who have
  192. been elected by the Regular Individual Members of the Society.  A person shall
  193. not hold more than one office at the same time.
  194.  
  195.       Section 3.  The Board of Trustees, by the affirmative vote of at least a
  196. majority of the members of the Board of Trustees then in office, may appoint
  197. such additional officers as it shall deem necessary.
  198.  
  199.       Section 4.  The President of the Society, with the approval of the
  200. affirmative vote of at least a majority of the members of the Board of Trustees
  201. then in office, shall have authority to appoint an Executive Director of the
  202. Society, who shall be responsible for the day-to-day conduct of the Society's
  203. activities.
  204.  
  205.       Section 5.  The Executive Director of the Society, if one is appointed,
  206. shall serve ex officio as a non-voting member of the Board of Trustees.
  207.  
  208.       Section 6.  The officers of the Society shall not receive any compensation
  209. (apart from reimbursement of expenses) for their services as officers, but this
  210. shall not preclude reasonable compensation for services rendered to the Society
  211. by an officer in some other capacity.
  212.  
  213.       Section 7.  The officers of the Society shall hold office until their
  214. respective successors are chosen and qualify.  Any officer of the Society may be
  215. removed by the Board of Trustees, by the affirmative vote of at least
  216. four-fifths of the members of the Board of Trustees then in office, whenever in
  217. their judgment the best interests of the Society will be served thereby.
  218.  
  219.       Section 8.  The officers of the Society shall each have such powers and
  220. duties as generally pertain to their respective offices, as well as such powers
  221. and duties as from time to time may be conferred by the Board of Trustees or
  222. by the President of the Society.
  223.  
  224.       Section 9.  Unless otherwise directed by the Board of Trustees, the
  225. President of the Society, or in the event of the President's inability to act,
  226. such other officer as may be designated by the Board or by the President to act
  227. in the absence of the President, shall have full power and authority on behalf
  228. of the Society to attend and to act and to vote at any meetings at which the
  229. Society may have a right to vote.  The Board or the President from time to
  230. time may confer like powers upon any other person or persons.
  231.  
  232.  
  233.                                ARTICLE VI
  234.  
  235.                                  MEMBERS
  236.  
  237.       Section 1.  The Society shall have two classes of members: 
  238. Organizational Members and Individual Members.
  239.  
  240.       Section 2.  The Society shall have the following categories of
  241. Organizational Members:
  242.  
  243.       (1)  Charter Members:  The following organizations:
  244.            (a)   Corporation for National Research Initiatives
  245.            (b)   Educom
  246.            (c)   RARE
  247.            (d)   Such additional non-profit organizations, not more than
  248.                  three in number, as may be approved as Charter Members
  249.                  by unanimous vote of the then-existing Charter Members
  250.                  and by the affirmative vote of at least four-fifths of the
  251.                  members of the Board of Trustees then in office.
  252.  
  253.       (2)  Regular Organizational Members:
  254.            (a)   Each organization which contributes to the Society a total of
  255.                  at least $10,000 during the Society's particular fiscal year;
  256.                  or, for years subsequent to the first year, such other amount
  257.                  as the Board of Trustees may specify for this class of
  258.                  member.
  259.            (b)   Each organization which is organized in the United States of
  260.                  America as a non-profit organization or is similarly
  261.                  organized in other countries, or is an agency of a national,
  262.                  regional or local government, may be a Regular
  263.                  Organizational Member of the Society at a 50% discount in
  264.                  annual contribution.
  265.  
  266.       (3)  Start-up Members:  A newly-formed organization may, during the
  267. first three years of its operation, be a member of the Society upon contributing
  268. a total of at least $1,000 during the Society's particular fiscal year. 
  269. Founding Member status is not available to an organization which is a Start-up
  270. Member. The 50% discount does not apply to the Start-up Member rate.
  271.  
  272.       Section 3.  The Society shall have the following categories of Individual
  273. Members:
  274.  
  275.       (1)  Regular Individual Members:  Each individual who contributes to the
  276. Society the sum of $70 during the Society's particular fiscal year; or, for
  277. years subsequent to the first year, such other amount as the Board of Trustees
  278. may specify for this class of member.
  279.  
  280.       (2)  Student Members:  Each bona fide full-time student who contributes
  281. to the Society the sum of $25 during the Society's particular fiscal year; or,
  282. for years subsequent to the first year, such other amount as the Board of
  283. Trustees may specify for this class of member.  Student Members shall be
  284. non-voting members of the Society.
  285.  
  286.       Section 4.  The Society shall have the following special member
  287. designations:
  288.  
  289.       (1)  Founding Members:  Each organization which contributes to the
  290. Society a total of at least $20,000 by the end of the first two years of the
  291. Society's full-scale operations (that is, during the period ending December 31,
  292. 1993), as long as such organization thereafter continues to be a Regular
  293. Organizational Member of the Society.
  294.  
  295.       (2)  Pioneer Members:  Each Regular Individual Member and each
  296. Student Member who joins during the period June 1 - December 31, 1991, shall
  297. be designated a Pioneer Member and shall retain that designation so long as
  298. Individual Member status is maintained.
  299.  
  300.       Section 5.  The Board of Trustees from time to time may establish
  301. additional classes and categories of members.
  302.  
  303.       Section 6.  The Society shall have such meetings of its members as
  304. the Board of Trustees shall from time to time fix.
  305.  
  306.                                ARTICLE VII
  307.                                     
  308.                               MISCELLANEOUS
  309.  
  310.       Section 1.  The Secretariat function of the Society shall be furnished by
  311. Corporation for National Research Initiatives during the Society's Initial
  312. Period of Operations; and thereafter the Secretariat function shall be carried
  313. on as the Board of Trustees may determine.
  314.  
  315.       Section 2.  Funds received payable to Internet Society shall be
  316. maintained by Corporation for National Research Initiatives in a segregated
  317. account or accounts, and utilized solely for Internet Society purposes.
  318.  
  319.       Section 3.  Funds contributed or advanced by the Charter Members to
  320. establish and further the activities of the Society shall be duly recorded and
  321. shall be subject to reimbursement by the Society if and when the financial
  322. situation of the Society permits.  In the event of the dissolution of the
  323. Society, any residual Society funds shall be used to reimburse pro rata the
  324. Charter Members for any such contributions and advances made but not previously
  325. reimbursed.
  326.  
  327.       Section 4.  The President is authorized to establish an Advisory Council
  328. consisting of a representative of each Founding Member and each Regular
  329. Organizational Member of the Society.
  330.  
  331.       Section 5.  The Society's fiscal year shall be the calendar year.  The
  332. Society's official monetary unit shall be the United States dollar.
  333.  
  334.       Section 6.  English shall be the official language of the Society.
  335.  
  336.       Section 7.  The Society may maintain liaison with other professional
  337. societies and similar organizations, wherever located, on activities which
  338. further the objectives of the Society, on such terms as the Board of Trustees
  339. may approve.
  340.  
  341.                               ARTICLE VIII
  342.  
  343.                                 AMENDMENTS
  344.  
  345.       Section 1.  These By-Laws may be altered, amended, or repealed by the
  346. affirmative vote of at least four-fifths of the members of the Board of Trustees
  347. then in office, at any meeting of the Board if notice of such proposed action be
  348. contained in the notice of such meeting; provided, however, that no amendment
  349. may be made which adversely affects the rights of a Charter Member without
  350. the unanimous consent of all then-existing Charter Members.
  351.  
  352.  
  353. ---------------------------------
  354.  
  355.  
  356.